تقريرمشروع مد يد العون 2  للعام 2017/2018م

المقدمة:

باشراف وتنظيم اتحاد طلا ب اليمن في الصين ممثلاً باللجنة الأكاديمية والعلمية تم إنجاز مشروع مد يد العون2 للعام 2017/2018م،  وتضع  اللجنة بين أيديكم تقرير شامل للمشروع ، حيث كان المشروع  ورشة عمل وغرفة عمليات متكاملة اشتركت فيها العديد من اللجان الطلابية في مختلف مدن و مقاطعات الصين تحت إشراف اللجنة الأكاديمية و العلمية هدفها المساهمة بالنهوض بوطننا الحبيب من خلال مشروع المنح الصينية المجانية وذلك من خلال مساعدة الطلاب اليمنيين نظرا للظروف التي يمر بها وطننا الحبيب و صعوبة ارسال ووصول الملفات في الوقت المحدد التي تشترطة الجامعات الصينية، لذا تم تبني مشروع مد يد العون 2 و مواصلة هذا المشروع للموسم الثاني  لما له من مردود كبير يعود لمصلحة الطالب اليمني، حيث تمت عملية استقبال و طباعة وارسال  975 ملف من الملفات المقبولة وفقاً للشروط التي حددتها اللجنة من الفترة 11 فبراير و حتى 30 مارس 2017 وكانت شروط الملفات المقبولة كما يلي :

1. أن يكون المتقدم يمني الجنسية و مقيم في الجمهورية اليمنية.
2. أن لا يوجد لدى المتقدم أي صديق في الصين و غير قادر على  تحمل نفقة إرسال ملفاته إلى الصين.
3. يحق لكل طالب  التقديم لجامعتين فقط أي ملفين لكل متقدم .
4. أن يكون المتقدم قد قطع شوطاً في التواصل مع الجامعة أو مع الدكتور المشرف.
5. أن تكون وثائق المتقدم كاملة.
6. لا يتم إرسال أي ملفات إلى الجامعات التي تشترط رسوم معالجة الملفات.

آلية العمل:

تم تقسيم العمل بالأشتراك مع العديد من اللجان الطلابية لكي يكون اكثر تنظيماً  كما يلي :

1. مركز الإستقبال و الفرز و التواصل : (اللجنة الطلابية – مدينة نينغبو).
2. مركز التصحيح و نشر الإعلانات في مواقع الإتحاد الرسمية : (اللجنة الطلابية – مدينة نينغبو).
3. مركز ((أ )) طباعة الملفات و الإرسال للمدن التي لا يوجد فيها لجان طلابية : (اللجنة الطلابية –مدينة تيانجين).
4. مركز ((ب)) طباعة الملفات و الإرسال للمدن التي لا يوجد فيها لجان :  (اللجنة الطلابية – مدينة نينغبو).
5. اللجان الطلابية المساعدة في الطباعة و التسليم :   (اللجنة الطلابية – مدينة ووهان).
6. اللجان الطلابية المساعدة في الطباعة و التسليم :  (اللجنة الطلابية – مدينة نانجينغ).
7. اللجان الطلابية المساعدة في الطباعة و التسليم :  (اللجنة الطلابية – مدينة نانجينغ).
8. اللجنة الأكاديمية (استلام,تدقيق,طباعة,إرسال  مراجعة الشروط الجامعات) :   (اللجنة الأكاديمية – مدينة نينغبو).

– إلى جانب هذا العمل قامت العديد من اللجان الطلابية بمجهودات تماثل هذا المشروع في كل من مدينة ووهان حيث تم استلام و طباعة وتسليم لعدد 129 ملف , 90 ملف مدينة لانجوو , 20 ملف مدينة نانجينغ، 60 ملف مدينة تشانغشا.و برغم كل الصعوبات المالية و ضيق الوقت  تم بحمد الله نجاح المشروع و الوصول إلى الأهداف المرجؤة بنسبة ممتازة.

الية التواصل

شكلت اللجنة الأكاديمية  غرفة عمليات مصغرة للتواصل مع المقدمين بشكل يومي ودائم خلال الفترة المحددة اعلاه ، و حتى بعد إنتهاء تلك الفترة بعدة أشهر  ظلت اللجنة تتابع وتراقب نتائج الإعلان عن المنح وتعلن عنها و تمثلت عملية التواصل بما يلي: 

1. الإعلان عن مباردة إستقبال ملفات الطلاب في مواقع الإتحاد الرسمية.
2. تجميع ملفات الطلاب بشكل دائم و إبلاغهم بوصولها إلى اللجنة.
3. تزويد الطلاب يالتعليمات والنصائح والنماذج والإستمارات المطلوبة والرد على استفساراتهم بصورة يومية وعلى مدار الساعة عبر الواتس آب .
4. متابعة النشاط في صفحة  الاتحاد الرسمية على الفيس بوك و الرد عليها بشكل يومي.
5. تجهيز الأسماء في كشوفات بعد مراجعة الملفات لفرز المقبول منها وغير المقبول ورفعها على صفحة الفيسبوك و إبلاغ المتقدمين بحالات ملفاتهم.
6. العمل المباشر أو مع اللجان الطلابية الأخرى لبدء إجراءات إرسال الملفات المكتملة للجامعات الصينية.
7. عمل كشوفات بالملفات المرسلة موضح فيها كود الطرد (Track number)والذي من خلاله يتم متابعة ملف الطالب المتقدم من خلال الإنترنت و التواصل مع الجامعة حين وصول ملفه.
8. التواصل  والتنسيق مع الجامعات في بعض حالات الطلبة بناءً على رغبتهم.
9. تزويد الطلاب بمعلومات عن نوعية المنح التي تقدمها الجامعات كمنح (حكومية ,الحزام والطريق, مقاطعة , جامعية).

الصعوبات والمعوقات:

1. كثرة الإستفسارات في وسائل التواصل الأجتماعي وتكرار السؤال عن نفس المعلومة.
2.  تأخرمواعيد إعلان نتائج المنح الصينيه وإرسال قبولات الطلاب إلى اليمن هذا العام مما أدى إلى مداومة التواصل و الإستفسار بشكل دائم و حتى قبل فترة وجيزة .
3. تأخر الدعم المالي احياناً الذي يؤدي إلى تأخر إرسال الملفات الأمر الذي سبب ضغط على اللجنة من قبل الطلاب.
4. عدم إستيعاب الطلاب وعدم إطلاعهم الكافي على شروط الجامعات ونقص وثائقهم  مما سبب للجنة ضغط في مراجعة الملفات والتواصل عدة مرات معهم من أجل التعديل.

 مقترحات و توصيات للهيئة الإدارية القادمة:

1. الإستمرار بهذا المشروع لما له من مردود ايجابي ملحوظ على الطالب اليمني خصوصأ بالظرف التي تمر به بلدنا.
2. تفعيل نافذة في موقع الاتحاد ليتم التعامل عن طريقها لتجميع بيانات الطلاب الراغبين بالتقديم للمنح الصينية و جعل صفحة الفيس بوك للإعلان و النشر فقط.
3. عمل ارشيف بالأسئله الشائعه وأرشفتها في الموقع الرسمي للرجوع لها وقت الحاجه لتسهيل مهام اللجنة القادمة، ويوجد أكثر من منشور في الفيس متعلق بالمنح ومتوفرة فيها هذه المعلومات.
4. اكمال ما بدأناه في ادخال بيانات الجامعات التي تعطي منح كاملة في موقع الاتحاد ومتطلبات كل جامعة لكي يسهل على المتقدم استسقاء البيانات و المراجع.
5. عمل دليل شامل لكيفية التقديم على منح البكالوريوس للمقاطعات والجامعات أو لمنح طريق الحرير ومساعدتهم في التقديم.
6. توسيع المشروع ليشمل 500 طالب وتسويق المشروع لدى الجهات الحكومية اليمنية في الصين و الجاليات والتجار .

نتائج المشروع

بعد الأنتهاء من سرد تفاصيل الية عمل المشروع بات لزاماً على اللجنة ذكر الفائدة الإيجابية من هذا العمل وكان حقا علينا إيضاحها لجميع الطلاب و لمن دعم المشروع  و وأعطانا الثقة بالنجاح في هذا العمل.

العدد المستهدف : 150 طالب كحد اقصى ولكل طالب الحق في التقديم في جامعتين وبجسب شروط المشروع .

إضافةً  إلى الجدوى المالية هناك فائدة كبيرة ستعود على يمننا الحبيب نتيجة تأهيل شباب في تخصصات علمية  نادرة حتماً سيستفيد منها الوطن في المستقبل القريب ، كذلك الفائدة التي سيجنيها الطالب نفسه نتيجة التأهيل والمهارات التي اكتسبها حيث سيكون مؤهلاً للمنافسة في قطاعات الأعمال التي تتطلب مهارات وقدرات علمية ذات مواصفات عالية، وتجدر الإشارة إلى أن الطالب سيكون عوناً لأسرته في جزء من الدخل الذي يتحصل عليه، وايضا سيكون ممن يتبنوا مشروعاً قادما لمساعدة إخوانه الطلاب اليمنيين في الأعوان القادمة إن شاء الله. يجب ملاحظة أننا سننفق على المشروع بصورة تقديرية فقط 12000 يوآن صيني فقط.

شكر وتقدير :

في الاخير باسم اتحاد طلاب اليمن في الصين تتقدم الهيئة الإدارية للاتحاد بالشكر الجزيل لكل من شارك و ساعد وساهم ولو بكلمة في إنجاز مشروع مد يد العون 2 للعام 2017-2018م  ونخص بالذكر كل من :-

• الجالية اليمنية مدينة إيوو ممثلةً برئس الجالية الأستاذ محمد الصبري.
• فاعلي الخير الذين تبرعوا وساهموا في تمويل المشروع.
• اللجنة الطلابية مدينة ووهان.
• اللجنة الطلابية مدينة نانجينغ.
• اللجنة الطلابية مدينة تيانجين .
• اللجنة الطلابية مدينة لانجو.
• اللجنة الطلابية في مدينة تشانغشا.
• الدكتور عادل الكلعي
• الدكتور مروان سلام
• الدكتور معمر الهناهي
• الدكتور وليد الدميني

كل من ذكرنا أعلاه  كان لهم من من بعد توفيق الله وعونه  دور إيجابي بارز في نجاح هذا  المشروع لهذا العام و الذي لولا وقفتهم بجانبنا لما خرجنا بهذه النتائج ولله الحمد .

كما نتوجه بالشكر ايضاً الى كل من له بصمة تذكر في هذا العمل الخيري سواء عبر المساهمة بالمشروع أو تبني مساعدة الطلاب بصورة فردية .

الكلمة قبل الأخيرة نوجهها  إلى من نفذ و قاد وأشرف  و واصل الليل بالنهار لإنجاح هذا المشروع لخدمة زملائهم الطلاب الأخوين الدكتور/ زاهر المصقري  رئيس اللجنة الأكاديمية و العلمية و المهندس/ جابر الحمادي ( رئيس اللجنة الإجتماعية ) بارك الله جهودكما وعوضكما خير عن كل ثانية من وقتكم بذلتموها في خدمة إخوانكم.

كلمة أخيرة ورسالةً هامة نوجهها للجميع سفارة وملحقية وجالية وتجار وطلاب  نتمنى  تبني ودعم هذا المشروع  خلال الأعوام القادمة بحيث يتعاون الجميع مع الاتحاد وتتضاعف و تتظافر الجهود بوتيرة أعلى و بطاقة وجهد واسع  وبصورة اكثر تنظيماً  من خلال نافذة الأتحاد ، كون هذا المشروع طوعي ومجاني و يخدم  وطننا الحبيب  كما يخدم شريحة واسعة من الطلاب اليمنيين  ذوي الدخل المحدود وواعد بالخير  بأذن الله سبحانة و تعالى.

 

الهيئة الإدارية لاتحاد طلاب اليمن في الصين

19-11-2017م

لتصفح التقرير من خلال الموقع (اضغط على اسم الملف): تقرير مشروع يد العون 2

لتنزيل الملف: تقرير مشروع مد يد العون 2017-2018 

 

 

[mks_col] [mks_one_half][/mks_one_half] [mks_one_half][/mks_one_half] [/mks_col]

 

[mks_col] [mks_one_half][/mks_one_half] [mks_one_half][/mks_one_half] [/mks_col]

 

[mks_col] [mks_one_half][/mks_one_half] [mks_one_half][/mks_one_half] [/mks_col]

 

[mks_col] [mks_one_half][/mks_one_half] [mks_one_half][/mks_one_half] [/mks_col]

 

[mks_col] [mks_one_half][/mks_one_half] [mks_one_half][/mks_one_half] [/mks_col] [mks_col] [mks_one_half][/mks_one_half] [mks_one_half][/mks_one_half] [/mks_col]

 

[mks_col] [mks_one_third][/mks_one_third] [mks_one_third][/mks_one_third] [mks_one_third][/mks_one_third] [/mks_col]