الهيئة الادارية لإتحاد طلاب اليمن تقدم بعض المقترحات لمعالجة الصعوبات التي تواجة بعض الطلاب بشأن المتطلبات الخاصة بصرف المستحقات

م

البند في الإعلان

التفنيد

مقترح الحل

1

صورة طبق الأصل من قرار الإيفاد

اغلب الطلاب ليس معهم طبق أصل و صعب استخراجه و ارساله من اليمن حالياً

الرجوع لارشيف الملحقية واستخراجه أو عمل طبق اصل للقرارت الجماعية من الملحقية بالاستناد لاحدى صور طبق الاصل،  وفي حالة توفر المستند لدى الطالب يرسل للملحقية لكن ليس شرط على كل الطلاب

2

 صورة من مذكرة الوصول إلي بلد الدراسة في أول رحلة إلي بلد الدراسة

من الصعوبة الحصول على مثل هكذا مستندات خصوصا والبعض امضى سنوات منذ وصوله الصين

يرسل الطالب صورة ملونة من ختم الدخول للصين أول مرة مع فيزة الدخول الصينية المؤقته.  أوفي حالة عدم توفرها لدى الطالب  تعتمد الملحقية على المراسلات التي وجهتها للتعليم العالي عند وصول الطلاب ومثل هذه المذكرات موجودة في ارشيف الملحقية

صورة من شهادة القيد في الجامعة

صعوبة الحصول على شهادة قيد اكثر من مرة من الجامعات ، خصوصاً انه تم ارسال النسخة الاصل عند صرف الربع الرابع 2016م في بناير 2017

تستخدم النسخة الموجودة في السفارة خصوصاً وانها بتاريخ حديث لم يمضي عليها شهرين ،أو على الطالب موافاة الملحقية بصورة من المذكرة السابقة.

3

  بيان الدرجات لمختلف السنوات والسنة الحالية

الصعوبة تكمن في أن كثير من الطلاب لم تدفع رسومهم الجامعية وبالتالي ترفض الجامعات اعطائهم مثل هكذا مذكرات.

على الملحقية التواصل مع الجامعات وتذليل هذه الصعوبات للطلاب ، وعلى الطلاب موافات الملحقية بما تطلبه من سجلات اكاديمية خصوصا الجامعات التي لديها اتظمة الكترونية .

4

 تقرير من المشرف العلمي لطلاب الدراسات العليا

لا يوجد نموذج موحد للتقرير المطلوب، اضف إلى أن كثير من المشرفين والجامعات لن تتعاون في هذا الجانب .

عمل نموذج لتقرير موحد وتبلغ الجامعات به كي يتعاون المشرفين ومكاتب الجامعات مع الطلاب في تجهيزه واعداده

5

إيقاف الصرف لأي طالب تجاوزت مدة الإيفاد بحسب قرارالإيفاد

هذا يتعارض مع قانون البعثات ومع القوانين المنضمة للابتعاث الذي هو مرجعية الجميع ، اضاقة إلى أنه هتاك طلاب يطلبون التمديد واخرون لا زالوا بدرسون في جامعاتهم .

الالتزام بقانون البعثات والقوانين المنطمة واعطاء الطلاب حقهم القانوني .

6

الزمن المحدد اسبوع 12/5/2017م

قصير جداً خصوصاً انه تصادف بومبن اجازة السبت والأحد ومن الصعب استخراج هذه الوثائق بوقت سريع كونها تتطلب اجراءت من قبل الجامعات.

اعطاء وقت كافي للطلاب لاستخراج الوثائق.

7

الطلاب المتواجدون خارج بلد الدراسة

هناك طلاب لديهم مبررات قانونية للتواجد خارج بلد الدراسة

استثتاء من يحضر مبرر قانوني مقنع من هذه النقطة